Samenwerken in Outlook agenda
Je bent er ongeveer 70% van je tijd mee bezig: agendabeheer en managen van mail. Het is een uitdaging om dat te optimaliseren voor een secretariaat. Maar niet onmogelijk. Er zijn verschillende manieren...
View ArticleZo word je een creatieve projectassistent
Werk je in projecten, en dat zal steeds vaker gebeuren, dan ben je vaak aanspreekpunt, moet je snel kunnen schakelen en over probleemoplossend vermogen beschikken. En wat doe je als de projectleider of...
View ArticlePrivégebruik smartphone bederft sfeer op de werkvloer
Een ruime meerderheid van de Nederlandse werknemers stoort zich aan collega’s die tijdens het werk zitten te Facebooken of appen. 31 procent zegt zich zelfs groen en geel te ergeren aan de...
View ArticleProactief plannen
Secretaresses en assistants zijn bijzonder ondersteunend en dienstverlenend naar anderen. Vaak ondersteunen ze zichzelf pas op het moment dat alle anderen ondersteund zijn. Peter Vos leert hen...
View Article6 tips voor een digitale directiekamer
Snak jij inmiddels naar minder papier en wil je een oplossing opperen bij de directie of de board voor die stapels aan papieren vergaderstukken? Dan volgen hier tips voor de assistant die als...
View ArticleHoe wijzig je lettertypes in Outlook?
Je kunt je Outlook-weergave aanpassen aan je persoonlijke voorkeur. Microsoft heeft echter weinig gebruiksvriendelijkheid gestoken in deze instellingen. Software-expert Roel Peeters legt daarom uit hoe...
View ArticleHoe voorspelbaar is jouw wachtwoord?
Onze wachtwoorden zijn veel te voorspelbaar geworden. We mixen vaak hoofdletters, kleine letters en cijfers om een 'veilig' wachtwoord te creëren, maar uit onderzoek blijkt dat een lang woord of een...
View Article‘Het secretaressevak blijft springlevend’
Hoe ziet het secretaressevak er over tien jaar uit? Sommigen zijn ervan overtuigd dat de functie dan niet meer bestaat, maar volgens trendwatcher Andrea Wiegman klopt dat absoluut niet. “Organiseren...
View Article3 young professionals over hun doelen
Ze leggen veel nadruk op ontwikkeling, willen zichzelf graag specialiseren en vinden het belangrijk dat hun ideeën serieus worden genomen. Management Support vroeg drie Young Professionals naar hun...
View Article6 nieuwe apps die je niet mag missen
Ken jij onderstaande apps al? Ze zijn handig, besparen je een hoop tijd of zijn gewoon leuk om in de pauze door te bladeren. Een overzicht met zes nieuwe apps. Office Sway | iPhone, iPad (Gratis) Met...
View ArticleBen je klaar voor je rol als projectassistent?
Projectondersteuning is tegenwoordig dagelijkse kost voor de gemiddelde managementassistent, zo signaleren consultant Jean Pierre Martens en trainer/coach Pieter Hoekstra. Toch is deze taak niet voor...
View Article9 tips voor productief thuiswerken
Thuiswerken heeft zowel verfrissende als intensieve kanten. Het kan even wennen zijn om een ruimte in te richten die zorgt voor minimale afleiding en volop concentratie. Haal het meeste uit je...
View ArticleHet juiste label voor je documenten
Waarom zoeken wij nog, mapje voor mapje, in een mappensysteem dat eruit ziet als een wijd vertakt grottenstelsel? Het is tijdrovend, niet effectief en vaak frustrerend. Het einde van de Windows-mappen...
View Article5 tips voor concentratie op de werkplek
Herrie van je collega's en spontane vragen waarmee ze je lastig vallen. Daardoor worden we het meest afgeleid op kantoor. Met deze tips krijg je de concentratie weer terug.Maak duidelijke afspraken met...
View ArticleInformatie managen in Sharepoint
SharePoint Online is sterk in opkomst. Het neemt de oude netwerkschijven met de mappen over en faciliteert het samenwerken. In dit artikel geeft Roel Peeters een aantal adviezen om ervoor te zorgen dat...
View Article8 leuke boektips
Nog op zoek naar een leuk boek om te lezen? Met deze boektips van Management Support kom je vast een heel eind. Van opruimtips tot praktische psychologie; er zit voor iedereen wat bij.1. Eerste hulp...
View ArticleTips voor het managen van je mappen
Om je documenten te ordenen en niet alles op één grote hoop te smijten, gebruik je op je computerschijf of in de cloud mappen. Welke je daarvoor kiest bepaal je uiteindelijk natuurlijk zelf, maar Karen...
View ArticleOndernemerschap voor assistants
Ervaren secretaressen en assistants moeten de ruimte krijgen om zich gericht en persoonlijk te ontwikkelen. Gelukkig worden in talent development programma’s steeds vaker secretaressen meegenomen. In...
View ArticleDe 5 valkuilen van secretaressen
Perfectionisme is een eigenschap die je als managementassistent nodig hebt, maar het kan ook tegen je gaan werken. En zo zijn er wel meer eigenschappen waar je voor op moet passen. Trainer Peter Vos...
View ArticleGaan doen wat ertoe doet: een stappenplan
Aan de slag met lean werken? Neem dan niet de wensen van je omgeving als uitgangspunt, maar begin met heel precies kijken waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren. Dan doe je wat ertoe doet....
View Article